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秘书实务真题1

卷面总分：100分试卷年份：是否有答案：有

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试题序号

29

秘书在做好领导口授记录时，必须做到的事项有（）

A、要立即停止其他事项的办理，迅速走到领导者身旁
B、要随时带上笔和本，以备记录之用
C、要注意聆听口授内容，可随意插嘴和提问不明确的问题
D、口授结束后，秘书要复述要点，并尽快整理口授记录稿，交领导审阅
E、要边听边记，有疑问之处随手标示，口授结束后向领导提问

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试述秘书部门如何根据文件的内容对阅示件提出拟办意见。（本题10分）

机关单位制发的文件需要用印必须以（）

A、文件经领导人签发签字为准
B、秘书部门负责人批准为准
C、机关单位办公厅(室)审核校对后的文件为准
D、秘书部门负责印章管理的工作人员审核为准

到了用餐时间，负责接待的秘书人员正确的接待方法是（）

A、打客房电话告知客人到餐厅用膳
B、请服务员到客房通知客人到餐厅用膳
C、由接待部门的领导到客房请客人到餐厅用膳
D、接待的秘书主动陪同客人到餐厅用膳

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